NEWSДо первой оплаты стоит собрать в одном месте сведения о компании, требования к товару и порядок проверки партии. Это поможет обсуждать с поставщиком конкретные условия и замечать несоответствия до отгрузки.
Проверка зарубежного партнёра — базовый принцип международной торговли: International Trade Administration рекомендует изучать потенциальных контрагентов и условия рынка. Ниже — редакционный рабочий список INSAL NEWS для подготовки закупки в Китае.
1. Установите, с какой компанией вы работаете
Запросите полное название компании на китайском языке, регистрационные сведения, адрес и контакт ответственного сотрудника. Сопоставьте эти данные с коммерческим предложением и проектом договора. Отдельно уточните роль контрагента: производитель, торговая компания или агент. Разные роли требуют разных вопросов о производстве и контроле качества.
2. Зафиксируйте характеристики товара
Описания «хорошее качество» недостаточно. Подготовьте спецификацию: материалы, размеры и допустимые отклонения, цвет, комплектацию, маркировку и упаковку. Для первой партии запросите образец и сохраните согласованную версию описания. Изменения обсуждайте письменно, чтобы закупщик и инспектор проверяли один и тот же товар.
3. Согласуйте порядок проверки партии
До размещения заказа определите, кто проверяет готовый товар, на каком этапе и по каким критериям. В рабочий лист можно включить количество, внешний вид, размеры, комплектность и состояние упаковки. Обсудите, что происходит при выявлении отклонений: исправление, повторная проверка или согласование другого решения.
4. Сверьте документы и получателя платежа
Проверьте, совпадают ли данные продавца в договоре, счёте и переписке. Если деньги предлагается направить другой компании, запросите объяснение и документы, связывающие участников сделки. Внезапную смену реквизитов стоит отдельно подтвердить через ранее проверенный канал связи.
5. Подготовьте данные для перевозки
Попросите предварительный упаковочный лист: количество мест, вес брутто, размеры коробок и состав партии. Эти данные нужны для сравнения транспортных предложений. Уточните адрес передачи груза, дату готовности и выбранные условия поставки. Для селлера полезно заранее согласовать упаковку, которая подходит дальнейшей обработке на складе.
Что сохранить в папке закупки
Регистрационные сведения, договор, спецификацию, согласование образца, счёт, переписку об изменениях, план проверки и упаковочный лист. Для первой сделки удобно начать с ограниченной тестовой партии и оценить результат до расширения заказа.
Источник: International Trade Administration — Perform Due Diligence. Перечень действий выше — редакционные рекомендации INSAL NEWS, а не пересказ требований законодательства.